Close

SALTO Systems HQ Spain

SALTO Systems country offices

SALTO BUSINESS CASE

Toegangscontroleplatform voor gemak en veiligheid

Nu hogescholen en universiteiten uitgroeien tot ware agglomeraties, is de aanleg en het beheer van de toegangscontrole een vak apart geworden. Het mechanische sluitplan, waarbij docenten simpelweg de sleutel van hun lokaal ophaalden bij de receptie, liep te vaak spaak, waardoor de veiligheid van lokalen, apparatuur en vertrouwelijke informatie onvoldoende gewaarborgd was. Het toegangscontroleplatform biedt uitkomst.

Iemand die over de veiligheid binnen hogescholen en universiteiten kan meepraten, is Mike van Drongelen, sr security consultant van Salto Systems. “Zelfs als het mechanische sluitplan met de grootste nauwkeurigheid wordt toegepast, blijft het voor praktische problemen zorgen”, weet hij. “Wat als de docent – drie trappen en zes lokalen verder – ontdekt dat hij de verkeerde sleutel heeft meegekregen? Wat als de sleutel voor het ingeplande lokaal er niet blijkt te zijn? En dan hebben we het nog niet over de studenten die online een projectruimte hebben gereserveerd, waarvoor zij ‘enkel’ de sleutel hoeven op te halen bij de receptie. Door de lange wachtrijen is het eerste kwartier van hun werktijd vaak al verspild.” Het toegangscontroleplatform tackelt alle problemen in één keer.

Persoonlijke pas
Bij het toegangscontroleplatform hebben alle gebruikers van het pand een pas. Zij laten de pas scannen door offline en online kaartlezers, die op meerdere plaatsen in het gebouw zijn aangebracht. De beheerder kan de toegangsrechten aanpassen en – eventueel – blokkeren, waarna de nieuwe rechten via de online kaartlezers op de passen worden geschreven. Tegelijkertijd lezen de kaartlezers de toegangsgegevens van de gebruikerspas voor weergave in de software. “De pas is persoonsgebonden”, vult Van Drongelen aan, “en zo geprogrammeerd dat hij enkel de deuren opent van de ruimtes die voor de houder zijn toegestaan.”

Verbeterde dienstverlening
Het systeem levert een ongekende tijdwinst op. Nu het sleutelbeheer – met het risico dat sleutels worden gekopieerd, verloren gaan of kwijtraken - tot het verleden behoort, kunnen recepties, administraties en huismeesters hun tijd aan andere zaken besteden. Daarbij is de toegangscontrole nu goed en veilig geregeld, waardoor de kwaliteit van de dienstverlening toeneemt. Van Drongelen: “Studenten en docenten hoeven niet meer in de rij te staan om hun sleutel te krijgen. Een groot gemak! Mindervaliden hebben exclusief en zonder tussenkomst van derden toegang tot de invalidentoiletten. Deze blijven zo langer schoon en zijn nagenoeg altijd beschikbaar.”

Veilig en dynamisch tegelijk
Een ander groot voordeel is de veiligheid. “Het ‘controlerondje’ voordat het gebouw wordt afgesloten is onbegonnen werk geworden”, weet Van Drongelen. “De Hogeschool van Amsterdam telt bijvoorbeeld meerdere gebouwen en elk controlerondje vraagt al meer dan een uur. Met het toegangscontroleplatform kan dit efficiënter. Het systeem meldt alle openstaande deuren, mét behoud van dynamiek. Wil je in de avonduren een installateur toelaten, omdat het licht niet werkt? Dan kan op afstand de toegang worden geregeld en na afloop kan deze weer op afstand worden ingetrokken.”

Zelfs in de energie werkt het systeem efficiënt. Zo werken de offline beslagen en cilinders op een batterij die zo’n twee jaar lang meegaan. Als de batterij aan vernieuwing toe is, wordt dit op de kaarten ‘geschreven’ en via de online wandlezers doorgegeven aan het systeem. Vervolgens ziet de facilitair manager de melding in zijn software. “Salto Systems heeft het systeem zelf ontwikkeld, dat merk je aan dit soort extraatjes.”

 

Tekst: Liliane Verwoolde, Onderwijs & Bouw