Close

SALTO Systems HQ Spain

SALTO Systems country offices

Nieuws

Wilink rust 23 kantoren stelselmatig uit met toegangscontrole Salto KS

Monday 26 March 2018

Zelf beslissen wie, waar en wanneer toegang krijgt tot bepaalde kantoren, en problemen inzake toegangscontrole oplossen met een simpele muisklik: dat waren de belangrijkste redenen voor Wilink om te opteren voor een modern toegangscontrolesysteem. De specialist in financiële oplossingen begon met de hoofdvestiging in Louvain-la-Neuve en wil tegen uiterlijk eind 2019 het cloud based sluitsysteem Salto KS, over alle 23 kantoren hebben uitgerold.

Wilink ontstond uit een fusie van drie vennootschappen. De makelaar in financiële oplossingen (kredieten, vastgoed, beleggingen en bancaire oplossingen, verzekeringen en pensioenen) gaat er prat op het financieel patrimonium van haar cliënten gedurende hun hele levenspad te onderhouden en te beschermen. Dat vereist een discrete aanpak. Investeren in een modern systeem voor toegangscontrole was dan ook essentieel voor facility manager Frederic Beyens.

“Vroeger beheerden de makelaars hun kantoor autonoom en kregen ze toegang tot hun gebouw via traditionele sleutels. Nu het facility management voor alle 23 kantoren centraal wordt aangestuurd, wilden we investeren in een uniform en handig systeem voor toegangscontrole. De keuze viel op Salto KS van Salto Systems.”

Binnen- of buitendeuren
Installateur DAO Systems begon met de hoofdzetel in Louvain-la-Neuve met Salto KS uit te rusten. “Deze vestiging maakt deel uit van een bedrijvencentrum. Eenmaal mensen het gebouw binnen zijn, konden ze tot voor kort eigenlijk zomaar binnen in onze kantoren. In de zomer van 2017 hebben we alle binnendeuren met Salto KS uitgerust. Voor alle andere kantoren zullen dat de buitendeuren zijn.”

De integratie in Louvain-la-Neuve verliep op een heel vlotte manier. “Voor iedere medewerker maken we een gebruikersprofiel aan waarin we verduidelijken wanneer (voor dagwerk of 24u/24) en waar (in welke kantoren) hij of zij toegang verkrijgt. Het is de office manager van ieder kantoor die dit bepaalt. Elke medewerker krijgt daarvoor een badge, die hij/zij aan een sleutelhanger kan bevestigen. Met dit systeem kunnen we ook veel vlotter interne switchen van medewerkers opvangen: als iemand die normaal in Louvain-la-Neuve werkt bijvoorbeeld tijdelijk in Brugge aan de slag gaat, kunnen we dat via het online platform meteen aanpassen.”

Handig en overzichtelijk
De facility manager en één andere verantwoordelijke beheren het systeem en kunnen te allen tijde in ‘real time’ zien wie waar en wanneer binnen of buiten gaat. “Als er al eens een probleem opduikt – iemand die bijvoorbeeld ergens niet binnen kan – kunnen we dat perfect van op afstand aanpakken. Vroeger moesten we ons daarvoor steevast verplaatsen. Voor technische ondersteuning kunnen we ook rekenen op de flexibele aanpak van de installateur, die in een handomdraai problemen komt oplossen.”

Ook de kantoren in Brugge, Ukkel en Neder-over-Heembeek zijn intussen met Salto KS uitgerust. “Als het budget het toelaat, beschikken al onze kantoren tegen eind dit jaar, of uiterlijk tegen eind 2019, over deze oplossing”, besluit Frederic Beyens.

Door Bart Vancauwenberghe, gepubliceerd in FM Magazine (FCO Media).

www.saltoks.com
www.wilink.be