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Wilink équipe systématiquement ses 23 agences d’un système de contrôle d’accès

Monday 26 March 2018

Décider à qui, où et quand donner accès à certaines agences et résoudre les problèmes d’accès d’un clic de souris : telles sont les principales raisons qui ont poussé Wilink à opter pour un système de contrôle d’accès moderne. Le spécialiste des solutions financières a fait installer le système Salto KS basé sur le cloud au siège à Louvain-la-Neuve et espère voir la finalisation du déploiement auprès des 23 agences d’ici fin 2019.

Wilink est né de la fusion de trois sociétés. Le courtier en solutions financières (crédits, immobilier, placements & solutions bancaires, assurances & pension) suit et protège le patrimoine financier de ses clients à chaque étape de leur vie, ce qui exige une approche discrète. Investir dans un système moderne de contrôle d’accès était donc quelque chose d’essentiel pour le Facility Manager Frederic Beyens. « Avant, les courtiers géraient leur agence de manière autonome et ils y avaient accès via des clés traditionnelles. Maintenant que le Facility Management centralise le fonctionnement des 23 agences, nous voulions investir dans un système uniforme et pratique de contrôle d’accès. Le choix s’est porté sur la solution Salto KS de Salto Systems. »

Portes intérieures ou extérieures
L’installateur DAO Systems a commencé à placer le système d’accès au siège à Louvain-la-Neuve. « Ce site se trouve dans un centre d’entreprises. Une fois les personnes à l’intérieur du bâtiment, elles pouvaient accéder à nos bureaux. A l’été 2017, toutes les portes intérieures ont été équipées du système Salto KS. Pour les autres agences, le système est monté sur les portes extérieures. »

Le placement à Louvain-la-Neuve s’est très bien déroulé. « Nous avons créé un profil d’utilisateur pour chaque collaborateur dans lequel nous avons spécifié quand (journée ou 24h/24) et où (quels bureaux) il/elle pouvait avoir accès. C’est l’office manager de chaque agence qui détermine cela. Chaque collaborateur reçoit alors un badge qu’il/elle peut fixer à son porte-clés. Ce système nous permet de gérer facilement les changements de personnel en interne : via la plateforme en ligne, les modifications d’accès sont immédiates lorsqu’une personne du site de Louvain-la-Neuve doit par exemple aller provisoirement travailler à Bruges. »

Pratique et clair
Le Facility Manager et un autre responsable gèrent le système et peuvent visionner ‘en temps réel’ qui va où et qui entre ou sort. « Si un problème survient – une personne ne peut par exemple pas entrer quelque part – nous pouvons le régler à distance. Avant, il fallait se déplacer jusque-là. Et pour le support technique, nous pouvons compter sur l’approche flexible de l’installateur qui résout les problèmes en un tournemain. »

Les agences de Bruges, d’Uccle et de Neder-over-Heembeek sont entretemps équipées du système Salto KS. « Si le budget le permet, toutes les agences seront équipées de cette solution pour la fin de l’année, ou alors d’ici fin 2019 au plus tard », conclut Frederic Beyens.

Par Bart Vancauwenberghe, publié dans FM Magazine (FCO Media).

www.saltoks.com
www.wilink.be