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L'UZA maintient l' accès sain grâce à des milliers de serrures SALTO

Tuesday 28 April 2020

 

L'hôpital universitaire d'Anvers (UZA) s'étend sur plus de 110 000 m². Aujourd'hui, près de 2 000 portes de ce gigantesque complexe immobilier sont équipées d'une serrure SALTO. Les premières ont déjà été installées en 2011 et l'ambition est d'équiper toutes les portes - plusieurs milliers d'autres - de l'UZA avec des serrures SALTO.

"Nous utilisons les serrures SALTO pour les portes, mais aussi pour des tiroirs et des armoires", explique Kobe Deckers, qui gère le contrôle d'accès au département technique de l'UZA. "Nous avions un système de contrôle d'accès avec des serrures mécaniques classiques, mais les cylindres se sont cassés et les clés se sont perdues. Pour des raisons de sécurité, il était indispensable de passer à un autre système. SALTO s'est montré comme la meilleure solution à l'époque et l'est encore aujourd'hui".

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UN ACCÈS SÉPARÉ

Le but initial avec les serrures SALTO était de séparer l'accès aux zones du personnel et des patients. L'UZA a commencé à petite échelle en installant des serrures SALTO dans un certain nombre de bureaux. Plus tard, les autres portes et zones de l'hopital ont été équipées là où un contrôle plus strict était nécessaire.

Kobe Deckers explique : "Avec le logiciel SALTO, nous pouvons créer des partitions et attribuer des droits d'accès. Cela permet aux responsables des services de savoir qui a été dans une salle et qui a des droits d'accès. Avant, ils devaient toujours nous demander une liste des personnes qui y avaient accès. Bien sûr, nous expliquons clairement aux employés de l'UZA pourquoi nous installons des serrures SALTO : si quelque chose d'irrégulier est trouvé dans une pièce, nous pouvons voir qui est entré à l'intérieur. De cette façon, nous avons un meilleur contrôle, et c'est dans l'intérêt de tous".

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LA GESTION HARMONIEUSE DES DROITS D'ACCÈS

Deux employés du département technique gèrent le système SALTO. Pour que tout se passe le mieux possible, ils intègrent des droits standard : "Les données de chaque nouvel employé sont saisies par le département des ressources humaines dans un système lié à SALTO. L'agent reçoit automatiquement un ensemble d'accès standard pour, entre autres, le stationnement, le stockage des vélos et l'accès principal, ainsi qu'un ensemble d'accès de base pour le service où il travaille".

LA SYNCHRONISATION EST UN AVANTAGE UNIQUE

L'avantage unique de SALTO ? Kobe Deckers est clair : "Le logiciel SALTO contient un outil qui m'est indispensable : la synchronisation avec d'autres logiciels. Nous avons des liens non seulement avec les logiciels du service du personnel, mais aussi avec notre système de gestion des installations dans lequel nous enregistrons tous les emplois des services internes et externes. Par exemple : si une batterie d'une porte offline est sur le point de s'épuiser, un emploi est automatiquement créé afin que nos menuisiers puissent remplacer la batterie. Si un travail doit être effectué par des techniciens externes, ceux-ci reçoivent automatiquement un courrier électronique via ce système de gestion des installations et peuvent se connecter en ligne pour obtenir les droits d'accès appropriés".

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CONVIVIALITÉ

Tant les employés de l'UZA que le service technique jugent le système SALTO très convivial : "Dès qu'une demande d'installation est reçue, il suffit de se rendre sur place et d'installer la garniture ou serrure SALTO. La serrure fonctionne immédiatement. S'il y a un problème avec les droits d'accès sur le badge d'un employé de l'UZA, nous pouvons facilement faire une mise à jour. L'ambition est d'équiper toutes les portes de l'UZA de serrures SALTO. Nous avons encore plusieurs milliers de portes devant nous !

www.uza.be